为确保《中国机械工程》高质量准期出版，精细化规范管理稿件处理全过程，特制定本流程。

1. 收稿（2个工作日内）。编务负责通过稿件系统收稿（工作日每天收稿），查重后提交给分稿人员。

2. 预审（2个工作日内）。执行主编负责预审新投稿，不符合本刊报道范围/创新性差等明显不具备录用可能的稿件作退稿处理，符合本刊基本收稿标准的稿件提交给学科编辑。

3. 初审（3个工作日内）。学科编辑初审新投稿（概览全文，了解研究背景和创新点），符合送外审要求的稿件给作者发收稿通知，不符合的作退稿处理。发出收稿通知后1个月内未收到审稿费由编务负责询问作者，确认后续投稿意愿并作相应处理；超过3个月未缴纳审稿费，视为弃稿。

4. 送外审（3个工作日内）。收到审稿费后，学科编辑根据稿件内容选定两位审稿专家送审。外审时间原则上应控制在1-3个月，学科编辑应及时跟进并把控好外审进程。

5. 专家意见返回（3个工作日内）。学科编辑根据两审专家意见给出退稿、退修或上定稿会的判断，符合退稿标准的可直接退稿，其余提交执行主编，由执行主编决定退稿、退修或上定稿会。学科编辑给退稿/退修论文作者发退稿/退修通知（2个工作日内），开放审稿意见。

6. 定稿会（原则上两周一次）。集体评审，主编决策：

a． 退修（3个工作日内）。学科编辑给作者发退修邮件，开放审稿意见（整理专家意见，补充编辑部意见）。

b． 退稿（3个工作日内）。学科编辑给作者发退稿邮件，开放审稿意见。

7. 稿件修返（3个工作日内）。收到作者修改稿和修改说明后，学科编辑根据修改情况/专家要求和定稿会意见作出退稿、继续修改、复审或拟录用的判断，拟录用论文提交执行主编。执行主编决定退稿或提交主编终审。

8. 主编审批（5个工作日）。主编根据修改稿是否符合要求，决定：录用/退稿/复审。

9. 录用（5个工作日内）。主编签字确认录用的文章，由编务通知作者完成开放科学数据提交，由专人开具录用通知书，打印版权协议，以邮寄方式送达作者。收到版面费后，稿件进入待排期序列，版面费三个月未缴纳由录用通知开具人员催一次。

10. 预组版。执行主编根据收稿日期的先后顺序、栏目需求等因素组合一期，发当期值班责任编辑。加急文章由专人负责登记协调安排。

11. 编校处理。编辑加工，排版，一校、二校，必要情况下三校。

12. 终审终校（执行主编、副主编或指定专人）。

13. 组版审批付印。责任编辑组版→责任编辑核红定稿→执行主编印前审校后签发→整期电子版交付印刷厂→责任编辑检查确认样刊，社长签字确认付印。

14. 出刊（每月25日）。责任编辑对成品进行印刷质量检查，确认合格后入库，并联络印刷厂和发行者，保证准时发行。

15. 电子版发布。出刊后5个工作日内，编务完成该期电子版的上传和发布（中国知网 /本刊网站/中国科学引文数据库/重庆维普/超星集团/ Inspec/ PSOD中国出版社海外发行平台/中邮阅读网/博看网/长江文库/龙源数据/仁和软件）。

16. 责任编辑协同编务、出纳完成样刊邮寄、稿酬支付事宜。

17. 责任编辑负责处理该期文章其他相关事宜，收集文章发表后的反响。

18. 未尽事宜参看本流程附件1、附件2。

附件1  《中国机械工程》稿件处理流程图

附件2  《中国机械工程》稿件遴选要点及送审要求

中国机械工程杂志社

                                            2024年02月26日

附件1

附件2

《中国机械工程》稿件遴选要点和送审要求

一、预审和初审

1. 预审

a. 论文是否符合期刊办刊宗旨、报道范围；

b. 论文是否具有一定创新性（研究论文复制比超过20%，综述论文和学位论文产文的文字复制比超过30%，可直接退稿）；

c. 初步判断论文符合科技论文写作体例。

2. 初审

a. 评估选题价值，确认论文符合期刊报道范围或属于热点选题/重要选题/近期报道重点；

b. 初步判断论文的创新性、学术性和实用性及写作水平。创新性不明显/学术水平较低/理论创新水平一般且缺乏实际验证的文章可直接退稿；

c. 初步审查是否存在学术不端情况；

d. 各学科编辑初审淘汰率不超过30%。

二、外审

1.  每篇论文送两位同行专家评审，尽量选择研究方向匹配度更高的小同行专家，属于交叉学科的应考虑送审给不同侧重领域的两位专家；

2.  遴选评审专家时杜绝出现与作者同一单位的情况，尽量避免出现外审专家与作者同城，以及存在直接学术传承关系的情况；

3.  送审时坚持“双盲原则”；

4.  学科编辑应及时跟进并把控好外审进程，审稿延迟及时催审，专家拒审或延迟时间过长及时更换审稿人，外审时间原则上应控制在1-3个月。外审时间达到1个月催审一次，1.5个月未审回再次催审，2个月未审回可送第三审；

5.  专家意见属于无效审稿，或两审意见存在严重分歧且判断论文有潜在发表价值的情况下送第三审，优先选择本刊编委和青年编委；

6.  完成外审的论文从创新性、学术性、实用性、成果意义和可读性几个维度进行综合评价（同时考虑录用稿件整体情况和论文发表周期）。一审结果持确切否定意见或两审评价意见均一般情况下，学科编辑可对论文作退稿处理，必要时可提交执行主编确认，其余稿件提交执行主编（确定退稿、继续审理或上定稿会）。

   7.  优质稿件尽量提高审稿效率并在录用后快速发表，约稿按 《<中国机械工程>约稿工作管理办法》处理。