办公室主任岗位职责

（一）负责期刊社日常行政管理。

（二）负责与学校各部门的工作联络及相关工作的安排落实。

（三）负责各类文件、资料和材料的上传下达、传阅、归档。

（四）负责各类会议组织、记录及期刊社相关信息收集工作。

（五）负责保密、档案、印鉴管理，兼职保密员、兼职档案员。

（六）负责期刊社网站管理和宣传报道，兼职信息员。

（七）负责期刊社日常办公用品的采购及设备管理，兼职资产管理员。

（八）负责合同承办及管理。

（九）协助社长负责的人事管理工作。

（十）负责完成社领导安排的其他工作。

会计岗位职责

（一）负责期刊社各项收入、支出及往来结算的审核、入账，编制会计凭证、登记明细账及总账，做到账证相符、账账相符、账实相符。

（二）负责编制资产负债表、损益表，做到数据准确、内容完整、报送及时。

（三）负责编制期刊社年度经费预算，报学校财务处审批后执行。

（四）协助社领导制定、修订期刊社财务管理相关制度、规定。

（五）接受财政、审计、税务机关和学校有关部门的监督和检查。

（六）负责会计档案的整理、保管。对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。

（七）社领导安排的其他编务工作。（《中国机械工程》期刊发行/档案管理、事业法人单位年检/期刊年度核验/广告业统计年报/经济普查统计直报等工作）。

出纳岗位职责

（一）按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定办理款项收付，登记现金和银行日记账，做到日清月结，保证账实相符，账证相符、账账相符。

（二）按照会计制度及有关规定予以费用报销，各种报销必须经过单位主要负责人或会计主管人员审核签字，方可报销。

（三）在销售杂志、收取论文版面费、审稿费、理事会费以及其他经营收入时，应向付款方开具发票。

（四）保管好各种空白支票、票据、印鉴、税盘等。

 （五）社领导安排的其他编务工作。（《中国机械工程》录用通知的开具/论文加急处理/已刊发稿件档案的

       管理/稿件采编系统流程中 版面费、审稿费的到款登记等工作）