一、为进一步改进期刊社的工作作风，提高工作效率，优化发展环境，向师生提供优质、高效、满意的服务，结合期刊社实际，制定本办法。

二、首问负责制是指服务对象到达或致电本社咨询有关事项时，接受询问的首位工作人员（以下简称“首问责任人”）必须负责解答、办理或交办、承办的制度。首问责任人是指本社第一个接受服务对象来电、来访、来信、来函或询问相关事务的工作人员。

三、首问负责制遵循“首问负责，对口接待”的原则。首问责任人要认真、负责地接待、解答、受理或者引导办理有关事项，使之得以及时、有效处理。

四、对属于本人职责范围，且符合规定、手续齐全的事项，应当立即办理；手续不齐全、不能立即办理的，要说明理由，按要求一次性告知相关的办事程序及要求；由于各种规定不能办理的，首问责任人必须明确答复，并做好解释工作。

五、服务对象所提问题不属于本社职责范围的，首问责任人应耐心解释，并帮助其联系相关部门工作人员，或者告知办公地点和联系方式。经办人员联系不上的，应记录服务对象需办理的事项及其联系方式，并尽快转交经办人员回复。

六、服务对象所提出事项一时难以答复或需请示、协调的问题，首问责任人应请服务对象留下联系方式，并约定答复方式与时间，经请示、协调后，再予答复。再予答复时间一般应在5个工作日内。因事项重要不能在5个工作日内答复的，也要在5个工作日内联系服务对象，说明延时原因，商量答复时间，并尽快请示给予答复。

七、首问责任人要熟悉本单位岗位职责和工作流程。接待服务对象要热情礼貌，使用文明用语。