一、期刊社办公室主任——罗芳（女，行政楼A413，办公电话59750779）
　　1．负责期刊社日常行政管理
　　2．负责与学校各部门的工作联络，相应工作的安排落实
　　3．负责各类文件，资料和材料的上传下达、传阅、归档
　　4．负责各类会议组织，记录，信息收集工作
　　5．负责档案、印鉴管理，兼职档案员
　　6．负责期刊社网站管理和宣传报道，兼职信息员
　　7．负责设备入库和设备管理，兼职资产管理员
　　8．领导安排的其他工作
　
　　二、期刊社会计——何晖（女，行政楼A406，办公电话59750771）
　　1．负责期刊社各项收入，支出及往来结算的催收、入账、做账
　　2．参与固定资产的清查盘点与报废
　　3．编制会计报表并进行分析。及时办理税收缴纳、查对、复核，发票购买等事项
　　4．负责会计档案的整理、保管
　　5．根据学校财务处，审计处有关要求，做好期刊社预算编制，配合审计
　　6．领导安排的其他工作

　　三、出纳兼《中国机械工程》编务——张琼婷（女，行政楼A406，办公电话59750771）
　　1．配合会计做好出纳本职工作（所有银行、邮局的进出账及审计工作）
　　2．《中国机械工程》杂志审稿费及版面费的收取及审稿费、版面费的开具,24期作者稿酬及专家审稿费的汇出
　　3．文章录取前的最初退改，录用通知的开具及加急文章与编辑的协调工作
　　4．领导安排的其他通联工作