一、期刊社办公室主任——罗芳(女,行政楼A413,办公电话59750779)
1.负责期刊社日常行政管理
2.负责与学校各部门的工作联络,相应工作的安排落实
3.负责各类文件,资料和材料的上传下达、传阅、归档
4.负责各类会议组织,记录,信息收集工作
5.负责档案、印鉴管理,兼职档案员
6.负责期刊社网站管理和宣传报道,兼职信息员
7.负责设备入库和设备管理,兼职资产管理员
8.领导安排的其他工作
二、《中国机械工程》编辑部主任兼副主编——郭伟(男,行政楼A405,办公电话59750770)
1.参与制订《中国机械工程》发展规划并组织实施
2.参与刊物组稿、策划、宣传推介工作
3.参与组织稿件的收审、定稿、编辑、校对等工作
4.安排刊物的排版、印刷、发行、广告等业务
5.上级下达的其他任务
三、《湖北工业大学学报》编辑部主任——张众(男,行政楼A411,办公电话59750780)
1.参与制订《湖北工业大学学报》发展规划并组织实施
2.参与刊物组稿、策划、宣传推介工作
3.参与组织稿件的收审、定稿、编辑、校对等工作
4.参与安排刊物的排版、印刷、发行等业务
5.上级下达的其他任务
四、《湖北农机化》主编兼编辑部主任——陈楚明(男,行政楼A412,办公电话59750769)
1.负责制订《湖北农机化》发展规划并组织实施
2.负责刊物组稿、策划、宣传推介工作
3.组织稿件的收审、定稿、编辑、校对等工作
4.安排刊物的排版、印刷、发行、广告等业务
5.上级下达的其他任务
五、《中国机械工程》常务副主编——卢湘帆(女,行政楼A407,办公电话59750773)
1.搜集和研究有关学科的学术动态和编辑出版信息,协助主编在编委会的指导下提出、制订期刊发展目标,提出改进编辑出版工作的建议或方案
2.制定选题计划和组稿计划,组织实施
3.负责稿件终审工作,经授权签发稿件,确保刊发论文的学术质量
4.负责稿件终校工作,确保刊发论文的编校质量
5.必要时对重点稿件进行审读加工
6.总结编辑工作经验,撰写编辑学方面的论文,指导和培养专业人才,抓好编辑队伍建设
7.完成主编交办的其他工作
六、期刊社会计——何晖(女,行政楼A406,办公电话59750771)
1.负责期刊社各项收入,支出及往来结算的催收、入账、做账
2.参与固定资产的清查盘点与报废
3.编制会计报表并进行分析。及时办理税收缴纳、查对、复核,发票购买等事项
4.负责会计档案的整理、保管
5.根据学校财务处,审计处有关要求,做好期刊社预算编制,配合审计
6.领导安排的其他工作
七、出纳兼《中国机械工程》编务——张琼婷(女,行政楼A406,办公电话59750771)
1.配合会计做好出纳本职工作(所有银行、邮局的进出账及审计工作)
2.《中国机械工程》杂志审稿费及版面费的收取及审稿费、版面费的开具,24期作者稿酬及专家审稿费的汇出
3.文章录取前的最初退改,录用通知的开具及加急文章与编辑的协调工作
4.领导安排的其他通联工作
八、《湖北农机化》编务——吕汉华(女,行政楼A412,办公电话59750769)
1.稿件的管理
2.有关数据上传网站
3.稿费的发放、邮寄
4.文件、期刊、资料的收发以及管理
5.《湖北农机化》的发行
6.主编分配的其他工作